• Gruppo organizzatore locale: indicare le persone coinvolte nell’organizzazione locale delle Lectures, inclusa una persona proposta per far parte del Comitato Scientifico delle Lectures per due anni; indicare precedenti esperienze dei local organizers nell’organizzazione di eventi di formazione.
• Caratteristiche della Sede: indicare la posizione della sede, numero di sale disponibili con la relativa capienza, spazi per sessione poster, presenza di attrezzature audio-video, possibilità di pranzo in mensa per i partecipanti.
  
• Scuola di dottorato e corsi universitari collegati alla sede: indicare la/le scuole di dottorato coinvolte nell’organizzazione, gli eventuali corsi di laurea interessati, e il corrispondente numero di studenti potenzialmente interessati alle Lectures.
  
• Caratterizzazione scientifica della Sede: indicare  la caratterizzazione della sede (sede a orientamento umanistico, orientamento informatico o misto); indicare eventualmente alcuni temi scientifici che la Sede ospitante intende proporre al Comitato Scientifico delle Lectures, nel caso la sede fosse selezionata.
  
• Alloggi: indicare la disponibilità di alloggi, in particolare a costi contenuti, per es., se presenti, studentati e strutture universitarie di accoglienza.
• Evento sociale: indicare possibilità e costi per una cena o altro evento sociale.
• Trasporti: indicare i collegamenti (aereo, treni) per raggiungere la sede; mezzi di trasporto urbani con i tempi per raggiungere la sede.
  
• Budget: indicare i costi stimati relativi alle sale, i costi della mensa, e eventuali altri costi fissi richiesti dalla sede ospitante
• Sponsorizzazioni: indicare eventuali sponsorizzazioni da parte di istituzioni universitarie (dipartimento, scuola di dottorato).
• Date: indicare  le date possibili delle Lectures (tre giorni) nel periodo maggio-giugno 2025.
  

La selezione della sede ospitante verrà effettuata, in seduta congiunta, dal Comitato Scientifico delle Lectures e dal Consiglio Direttivo AILC.